【Slack】SlackのワークフローでKPT運用の改善を試してみた話

■初めに

こんにちは、asuminです。2度目の登場です。

最近は週に１、２回は出社しています。
電車に乗るので３Dマスク（４層構造）を使い始めたのですが、
息苦しくないし、リップもマスクに付着しないので重宝してます♪

それはさておき。
私は同じプロジェクトのメンバーと不定期（機能リリース後など）に
振り返り（レトロスペクティブ）MTGを行っています。
ほぼ毎回、振り返りMTGの前日に記憶を総動員して「keep」「problem」「try」を絞り出して書いてます。
「なんか他にも色々と思いついていたような気がするけど、思い出せないから、ま、いっか」
って感じになりがちです。
年齢と共になんだか色々と忘却の彼方になりがちで、これはなんとかせねばと。

で、「やりたいこと」を整理してみました。
今回は私が「やってみた内容」についてご紹介したいと思います。

＜やりたいこと＞
　　・思いついたときにSlackにKPTをポストしたい
　　・KPTを指定したスプレッドシートに出力したい
　　・出力したスプレッドシートを振り返りMTGで活用したい

＜KPTを思いついた時に登録するメリット＞
　　・課題の早期発見（早期解決にもつながる）
　　・早いタイミングで意見交換やアドバイスを受けられる

１．準備

「やりたいこと」で挙げた下記を実施するための準備を行います。
　・思いついた時にSlackにKPTをポストしたい
　・ポストしたKPTを指定したスプシに出力したい

　A：Slack上でKPTポスト用のチャンネルを作成する
　　　作成方法はこちらをご参照ください。

　B：ポストしたKPTを出力するためのスプレッドシート作成
　　　Googleドライブ内の任意の場所にKPT出力用のスプレッドシートを作成します。
　　　作成方法はこちらをご参照ください。
　　　※KPT出力用のカラムサンプル
　　　　サンプルではKPT出力用のスプレッドシートに下記のカラムを設定しました。
　　　　　TimeStamp
　　　　　Data
　　　　　name
　　　　　kpt
　　　　　内容

２．Slackのワークフローの設定

　Slackのワークフロー設定の手順を説明します。
　
　①該当チャンネル（KPTを投稿するチャンネル）のショートカットアイコンをクリックし
　　『ワークフローを作成する』を選択します。

　②ワークフローに任意の名前を付けます。名前を入力後【次へ】ボタンをクリックします。

　③ワークフローを開始する方法として『ショートカット』を選択します。
　　※ここでは「ショートカット」を選択しています。

　④ショートカットにワークフローを以下のように設定し【次へ】ボタンをクリックします。
　　　どのチャンネルですか？：該当のチャンネルを指定します。
　　　短い名前を追加：任意の名前を付けます。※ここでは『テスト用です』と入力しています。

　⑤【ステップを追加】ボタンをクリックします。

　⑥「フォームを送信する」の【追加】ボタンをクリックします。

　⑦⑧「フォームを送信する」ポップアップで下記を設定して
　　【保存する】ボタンをクリックします。
　　　・タイトル：任意
　　　・質問：ここでは下記の質問を追加します。
　　　　※いずれも「これを必須項目に設定」にチェックします。
　　　　　１．名前
　　　　　　　　　質問を追加：名前
　　　　　　　　　質問のタイプを選択する：短い回答

　　　　　２．KPT種別
　　　　　　　　　質問を追加：KPT種別
　　　　　　　　　質問のタイプを選択する：一覧から選択
　　　　　　　　　リストアイテム：keep、problem、try
　　　　　　　　　デフォルトの選択内容：任意

　　　　　３．内容
　　　　　　　　　質問を追加：内容
　　　　　　　　　質問のタイプを選択する：長い回答

　⑨「ステップを追加」でスプレッドシートと連携します。
　
　⑩『Add a spreadsheet row』を追加します。

　⑪ ⑫「Add a spreadsheet row」ポップアップで下記を設定して
　　【保存する】ボタンをクリックします。
　　　・Select a spreadsheet：出力させたいスプレッドシートを指定
　　　・Sheet：出力させたいスプレッドシートのシート名を指定
　　　・Column name：出力させたい項目（カラム）名を指定
　　　　※その際、「変数を挿入する」でフォームで指定した値を選択します。